KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden [ŞİRKET UNVANI] ("Zarif Davet" veya "Atölye") tarafından hazırlanmıştır.

• Unvan: [ŞİRKET UNVANI]
• Adres: [ADRES]
• E-posta: [E-POSTA ADRESİ]
• Telefon: [TELEFON]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Siparişinizin alınması ve üretimi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad-soyad (çiftin adları ve isteğe bağlı olarak paylaşılan aile isimleri)
• İletişim bilgileri: Telefon numarası (LCV telefonu dahil), e-posta adresi
• Görsel veriler: Yalnızca "Size Özel Çizim Video" ve "Butik Konsept Video" paketlerinde tarafınızca gönderilen fotoğraflar ile sipariş sürecinde paylaştığınız referans görselleri
• Sipariş bilgileri: Etkinlik tarihi, mekan, program saatleri, müzik tercihi, konsept açıklaması
• Hesap verileri: Müşteri portalında oturum açmak için kullanılan e-posta adresi ve oturum bilgisi (giriş bağlantısı kayıtları)
• Fatura bilgileri: Fatura tipi; bireysel faturada ad-soyad, adres, il/ilçe ve isteğe bağlı TCKN; kurumsal faturada şirket unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, adres ve e-Fatura mükellefiyet bilgisi
• Portal dosyaları: Müşteri portalına yüklediğiniz referans görsel/videolar ile tarafınıza sunulan önizleme ve teslim dosyaları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Siparişinizin alınması, kişiye özel davetiye ve video üretiminin gerçekleştirilmesi
• Önizleme, revizyon ve teslimat süreçlerinde sizinle iletişim kurulması
• Müşteri portalı hesabınızın oluşturulması, siparişinizin durum takibi ve revizyon iletişiminin portal üzerinden yürütülmesi
• Fatura düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Verileriniz, bu amaçlar dışında (pazarlama dahil) açık rızanız olmaksızın işlenmez.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Verileriniz, KVKK md. 5/2 uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Fotoğraflarınızın işlenmesi, sipariş verdiğiniz paketin ifası için zorunludur.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz ve fotoğraflarınız üçüncü kişilerle paylaşılmaz; reklam, tanıtım veya portföy amaçlı kullanılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla ve fatura düzenlenmesi kapsamında mali müşavirlik/muhasebe hizmeti sağlayıcısıyla, amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Müşteri portalı ve sipariş kayıtları için, verilerinize erişimi teknik gereklilikle sınırlı bulut altyapı sağlayıcısı (veri tabanı, kimlik doğrulama ve dosya saklama hizmeti) kullanılmaktadır; veriler bu kapsamda yurt dışındaki güvenli sunucularda barındırılabilir.

6. Saklama Süresi ve Silme Taahhüdü

• Fotoğraflarınız, siparişinizin teslimini takip eden 30 gün sonunda tüm sistemlerimizden kalıcı olarak silinir. Bu süre, olası revizyon taleplerinizin karşılanabilmesi için tanınmıştır.
• Portala yüklediğiniz referans dosyaları da aynı 30 günlük silme taahhüdüne tabidir; yalnızca siparişinizin üretimi ve revizyon sürecinde kullanılır.
• Fatura bilgileriniz, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle yasal olarak saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.
• Hesap verileriniz (e-posta, oturum bilgisi) hesabınız aktif olduğu sürece saklanır; hesabınızın ve verilerinizin silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.
• Ad-soyad ve iletişim bilgileri, yasal saklama yükümlülükleri (fatura ve ticari kayıtlar) kapsamında mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır ve süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

7. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; WhatsApp, e-posta, sipariş formu veya müşteri portalı aracılığıyla, doğrudan sizden toplanır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi [E-POSTA ADRESİ] adresine e-posta yoluyla veya [ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: [TARİH]